Registratorn är enligt dataskyddsförordningen skyldig att på ett tydligt sätt informera de registrerade. Denna registerbeskrivning fyller informationsskyldigheten.
1. Registrator
Kaisi Art/ Karin Nordberg
Kontaktuppgifter:
Västravägen 108
01750 Vanda
Kontaktuppgifter i ärenden angående registret
Kaisi Art / Karin Nordberg
Västravägen 108
01750 Vanda
044 2482045
info@kaisiart.fi
I tillämpliga fall kontaktuppgifter för en eventuell dataskyddsansvarig:
Dataskyddsansvarig
Kaisi Art / Karin Nordberg
Västravägen 108
01750 Vanda
044 2482045
info@kaisiart.fi
2. De registrerade
I registret finns kunder som gjort en beställning eller förfrågan, eller bett om en offert.
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Grunderna för att hålla registret:
- Personuppgifter behandlas baserade på den registrerade kundrelationen
- Personuppgifter behandlas på grundval av samtycke (tex. en potentiell lista som samlats in på mässor eller på formulär efterfrågat godkännande om lov till marknadsföring)
Personuppgifternas och registrets användningsändamål
Personuppgifter behandlas endast för fördefinierade ändamål, som är följande:
- hantering av kundrelationer
- att tala om våra tjänster
4. Registrets datainnehåll
Kundregistret innehåller följande information:
Kontaktuppgifter
- namn
- adress
- E-post vid behov
- telefonnummer vid behov
- kundinformation : information om köpta produkter / tjänster
5. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter. En begäran ska skickas till adressen
Kaisi Art / Karin Nordberg
Västravägen 108
01750 Vanda
Kontrollrätt
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom/henne har registrerats.
Rätt till korrigering av information
Den registrerade har rätt att begära korrigering av felaktiga eller bristfälliga uppgifter om honom/henne.
Invändningsrätt
Den registrerade kan motsätta sig behandling av personuppgifter, om han/hon finner att personuppgifter har behandlats i strid mot gällande dataskyddslagstiftning.
Förbud mot direkt marknadsföring
Den registrerade har rätt att förbjuda att hans/hennes personuppgifter används för direktmarknadsföring.
Rätt till radering
Den registrerade har rätt att begära att uppgifter som avser honom/henne raderas, ifall bevarandet av uppgifterna inte är nödvändigt. Vi behandlar en begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller ger en motiverad anledning till att inte göra det.
Vänligen notera att registratorn kan ha en rättslig- eller avtalsenlig skyldighet att inte radera de begärda uppgifterna. Enligt bokföringslagen (kapitel 2, 10 §) är registratorn skyldig att bevara bokföringsmaterial i minst 10 år. Av denna anledning kan bokföringsmaterial inte raderas innan tidsfristen löpt ut.
Återkallande av samtycke
Om behandlingen av personuppgifter endast grundar sig på samtycke och inte tex. på ett kundförhållande eller ett medlemskap, kan den registrerade återkalla sitt samtycke.
Den registrerade kan överklaga beslutet hos dataskyddsmyndigheten
I oklara fall har den registrerade rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter tills saken kan avgöras.
Rätt att överklaga
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten, ifall han/hon anser att vi har behandlat personuppgifter på ett sätt som strider mot gällande dataskyddslagstiftning.
Dataombudsmannens byrås kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Regelmässiga uppgiftskällor
Kundinformation fås i regel:
- från kunden själv när kundförhållandet skapas
- från kunden själv via ett nätformulär
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Uppgifter utlämnas i huvudsak inte för marknadsföringsändamål utanför Kaisi Art.
8. Behandlingens varaktighet
- Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge som kundrelationen består, registret uppdateras årligen.
9. Personuppgifternas behandlare
Karin Nordberg behandlar ppgifterna.
Därutöver endast bokföringsbyrån (Lemon Tree).
10. Överföring av personuppgifter utanför EU
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
11. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Vi använder inte personuppgifter till automatiskt beslutsfattande eller profilering.